Sie verkaufen eine Eigentumswohnung und der Notar verlangt von Ihnen einen vorläufigen datierten Zustand. Dieses Dokument fasst die finanziellen und administrativen Informationen zusammen, die der Käufer vor der Unterzeichnung des Kaufvertrags erhalten muss. Es selbst mit einer Word-Vorlage zu erstellen, hilft, die Gebühren zu vermeiden, die einige Verwalter für diese Formalität verlangen.
Vorläufiger datierter Zustand und datierter Zustand: zwei Dokumente, die nicht verwechselt werden dürfen
Der vorläufige datierte Zustand kommt zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Vorvertrags (Kaufvertrag oder Verkaufsversprechen) ins Spiel. Er ist durch Artikel L. 721-2 des Bau- und Wohnrechts, das aus dem ALUR-Gesetz hervorgeht, vorgesehen. Der Verkäufer kann ihn selbst ausfüllen, basierend auf den Dokumenten, die ihm bereits vorliegen: Zahlungsaufforderungen, Protokolle der Hauptversammlungen, Wartungsheft.
Der datierte Zustand hingegen kommt später, zum Zeitpunkt der Unterzeichnung der notariellen Urkunde. Er muss zwingend vom Verwalter der Eigentümergemeinschaft erstellt werden. Die beiden zu verwechseln, bedeutet, den Verwalter für ein Dokument zu bezahlen, das Sie kostenlos erstellen könnten.
Um einen leeren vorläufigen datierten Zustand als Word-Dokument herunterzuladen, bleibt eine strukturierte Datei mit auszufüllenden Feldern die schnellste Lösung. Das Word-Format bietet die Flexibilität, Rubriken je nach betroffener Eigentümergemeinschaft zu ändern, hinzuzufügen oder zu löschen.
Obligatorische Rubriken in einer Word-Vorlage für den vorläufigen datierten Zustand
Eine zuverlässige Vorlage beschränkt sich nicht auf einige Zeilen zu den laufenden Kosten. Artikel L. 721-2 des CCH verlangt, dem Käufer präzise Informationen in mehreren Kategorien zu übermitteln.
Finanzielle Situation des verkaufenden Eigentümers
Dieser Abschnitt beschreibt, was der Verkäufer noch der Eigentümergemeinschaft schuldet. Es werden die fälligen Rücklagen des Haushaltsplans, eventuelle Rückstände aus den vorherigen Geschäftsjahren und die Beträge aufgeführt, die aufgrund des Verkaufs fällig werden.
Jede Zeile entspricht einer identifizierbaren Kostenstelle auf den vierteljährlichen Zahlungsaufforderungen. Wenn Sie Rückstände haben, müssen diese klar aufgeführt sein.
Finanzielle Situation der Eigentümergemeinschaft
Der Käufer muss die allgemeine Gesundheit des Gebäudes kennen. Das Modell sollte Folgendes enthalten:
- Die Höhe des Instandhaltungsfonds (früher als ALUR-Fonds bezeichnet) und den Anteil, der dem verkauften Teil zugeordnet ist
- Eventuelle Darlehen, die von der Gemeinschaft aufgenommen wurden, mit dem noch ausstehenden Kapital
- Die Höhe der ausstehenden Kosten auf Ebene der Eigentümergemeinschaft, die über das Risiko einer finanziellen Verschlechterung informiert
- Die in der Hauptversammlung beschlossenen, aber noch nicht durchgeführten Arbeiten, mit ihrem voraussichtlichen Finanzierungszeitplan
Beizufügende Anhänge
Der vorläufige datierte Zustand allein reicht nicht aus. Der Kaufvertrag muss von der Gemeinschaftsordnung, dem beschreibenden Teilungszustand, den Protokollen der Hauptversammlungen der letzten drei Jahre und dem Wartungsheft begleitet werden.
Ohne diese Unterlagen beginnt die Widerrufsfrist des Käufers (vorgesehen durch das SRU-Gesetz) nicht zu laufen. Mit anderen Worten, der Käufer könnte seine Entscheidung lange nach der Unterzeichnung des Kaufvertrags revidieren.
Mehrjahresarbeitsplan und umfassende technische Diagnose: die aktuellen Rubriken
Die Word-Vorlagen, die seit mehreren Jahren im Umlauf sind, lassen oft zwei Rubriken aus, die für die Eigentümergemeinschaften strukturell geworden sind.
Der mehrjährige Arbeitsplan (PPT) ist mittlerweile obligatorisch, mit einer schrittweisen Einführung je nach Größe der Eigentümergemeinschaft. Ein aktuelles Modell für den vorläufigen datierten Zustand sieht eine spezielle Rubrik vor: den Fortschritt des PPT, einen indikativen Finanzierungszeitplan und die voraussichtlichen Auswirkungen auf die zukünftigen Kosten des Käufers.
Die umfassende technische Diagnose (DTG) hat ein spezifisches Feld, das angibt, ob sie durchgeführt wurde oder nicht, ihr Datum und ihre wichtigsten Schlussfolgerungen. Die Verknüpfung zwischen DTG und PPT gibt dem Käufer einen klaren Überblick über die bevorstehenden Arbeiten und deren voraussichtliche Kosten.
Haben Sie schon bemerkt, dass einige Käufer nach der Entdeckung eines großen Arbeitsprogramms, das beschlossen wurde, den Preis neu verhandeln wollen? Diese beiden Rubriken ermöglichen es, die Dinge bereits im Vorvertrag zu klären, ohne unangenehme Überraschungen.
Das Word-Modell fehlerfrei ausfüllen: konkrete Punkte zur Aufmerksamkeit
Eine leere Datei herunterzuladen, ist der erste Schritt. Sie korrekt auszufüllen, ist ein anderer. Hier sind die häufigsten Fehler.
Kopieren Sie die Beträge nicht aus dem Gedächtnis. Jede eingetragene Zahl muss aus einem offiziellen Dokument stammen: Zahlungsaufforderung des Verwalters, Kontoauszug des Eigentümers, Protokoll der Hauptversammlung. Ein Fehler bei den ausstehenden Kosten kann nach dem Verkauf zu einem Streit führen.
Überprüfen Sie die Übereinstimmung zwischen der im vorläufigen datierten Zustand angegebenen Lotnummer und der, die im beschreibenden Teilungszustand aufgeführt ist. In älteren Eigentümergemeinschaften haben manchmal aufeinanderfolgende Änderungen zu Abweichungen zwischen der tatsächlichen Nummerierung und der veröffentlichten geführt.
Das Datum des Dokuments zählt. Der vorläufige datierte Zustand muss die finanzielle Situation zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Vorvertrags widerspiegeln. Ein Dokument, das drei Monate vor dem Kaufvertrag mit veralteten Daten ausgefüllt wurde, hat für den Käufer keinen zuverlässigen Wert.
Word- oder PDF-Format: eine falsche Debatte
Das Word-Format ermöglicht es, die Vorlage an Ihre Eigentümergemeinschaft anzupassen. Einige Einheiten haben spezifische Anteile (Keller, Parkplatz, Dienstzimmer), die das Hinzufügen von Zeilen erfordern. Ein festes PDF ermöglicht dies nicht.
Sobald das Dokument ausgefüllt und überprüft ist, konvertieren Sie es in ein PDF, bevor Sie es an den Notar senden. Der Notar erhält ein nicht änderbares Dokument, Sie behalten die bearbeitbare Quelldatei.
Der vorläufige datierte Zustand bleibt ein Dokument, das der Verkäufer unter seiner Verantwortung erstellt. Sich die Zeit zu nehmen, die Unterlagen zu sammeln, jeden Betrag zu überprüfen und eine strukturierte Vorlage gemäß den Anforderungen des ALUR-Gesetzes zu verwenden, schützt sowohl den Verkäufer als auch den Käufer vor späteren Anfechtungen.